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Abteilung

Site Maintenance and Facilities

Standort

Bergheim

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Das erwartet dich

Als Mitarbeiter an unserem Empfang bist du der erste Ansprechpartner von AO für Geschäftspartner, Gäste und Bewerber. Du nimmst Gespräche entgegen, bestellst Büromaterial und kümmerst dich um die Reisebuchungen unserer Mitarbeiter.

Deine Aufgaben

  • Empfang und Begrüßung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden
  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
  • Einholung und Aufbereitung von Angeboten
  • Koordination von Dienstleistern
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Reisebuchungen (Hotel, Transport, etc.)
  • Vor- und Nachbereitung von Meeting
  • Pflege des Reportings

Das bringst du mit

  • Erste Berufserfahrung im Empfang/Front Desk, Administration oder Einkauf
  • Proaktive und umsichtige Arbeitsweise
  • Freundliches, motiviertes und gepflegtes Auftreten
  • Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
  • Gute MS-Office Kenntnisse

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bitte beachte, dass schriftliche Bewerbungen von uns nicht zurück geschickt werden können.

Vielen Dank. Deine Bewerbung wurde erfolgreich übermittelt.

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